Mas mahusay na pamamahala ng oras: 6 na tip na makakatulong sa iyong gumana nang mas epektibo!

Ang mailbox ay sumabog sa mga tahi, ang telepono ay nag-init ng sobra at ang isang pulong ay sumusunod sa isa pa: dahan-dahan mong hindi alam kung nasaan ang iyong ulo? Walang dahilan upang mag-panic! Isisiwalat namin ang 6 na mga tip sa propesyonal na maaari mong gamitin upang mapabuti ang iyong pamamahala ng oras sa trabaho at magtrabaho nang mas epektibo.

1. Ayusin ang mga email

Magtakda ng isang tiyak na dami ng oras kung saan mo lamang aalagaan ang iyong email. Huwag hayaan ang iyong paalala sa Outlook na takutin ka bawat 5 minuto, buksan lamang ang iyong mailbox pagdating sa opisina sa umaga at pagkatapos ay tumagal ng kalahating oras upang sagutin ang mga e-mail. Pagkatapos isara ang e-mail na programa at tumingin lamang pabalik pagkatapos ng isang nakapirming bilang ng mga oras. Sa ganitong paraan maaari kang higit na magtuon ng pansin sa iyong mga dosis.

2. Patayin ang telepono (pansamantala)

Mahirap mag-concentrate kapag ang telepono ay palaging nagri-ring. Kung kailangan mo ng isang sandali ng pahinga, i-on lamang ang sagutin machine mula sa oras-oras. Kung wala ka, kausapin ang isang kasamahan: Sasagutin niya ang telepono para sa iyo sa umaga at isulat ang mga mensahe, at tatawag ka sa hapon. Magtanong tungkol sa balita sa lalong madaling natapos mo ang pinaka-kagyat na mga gawain at tawagan ang iba pang tao kung kinakailangan.

3. Mga pahinga sa plano

Ang iyong kasamahan ay nag-check in muli sa iyong tanggapan at nais sabihin sa iyo ang tungkol sa mahusay na palabas sa TV na nakita niya kahapon sa isang tasa ng kape. Ang problema: Mayroon ka pa ring hindi mabilang na mahahalagang bagay na magagawa ngayong gabi, kailangan mong maghanda ng isang pagtatanghal at mayroon ka ding isang mahalagang pagpupulong. Ang isang pahinga ngayon ay mai-stress ka lang. Samakatuwid: Planuhin ang iyong mga pahinga at kumpirmahin ang mga ito sa iyong mga kasamahan. Halimbawa, bigyan mo ako ng isang mabilis na tawag at sabihin: Ngayon wala akong oras, ngunit bukas sa 3 ng hapon ay mahusay para sa akin.

Ika-4. Makipagtulungan sa foresight

Iwasang gawin ang lahat sa huling minuto. Karamihan sa mga oras, alam mo nang maaga ang deadline, upang malaman mo kung kailan kailangang magawa ang trabaho. Ugaliing magtrabaho kasama ang foresight sa halip na tumalon sa proyekto nang isang linggo nang maaga. Ang master plan: simulan ang trabaho 4 na linggo bago ang isang mahalagang deadline at pagkatapos ay magplano ng ilang oras sa isang linggo depende sa pagsisikap.

5. magtakda ng mga prayoridad

Ang mga listahan ng dapat gawin ay tunog na pangkaraniwan, ngunit ang mga ito ay isang ganap na dapat-mayroon kung nais mong pagbutihin ang iyong pamamahala ng oras. Sa halip na itago ang lahat sa iyong ulo (na karaniwang hindi gagana), dapat mong ilagay sa papel ang lahat ng mga gawain. Gaano man kaliit ang mga ito. Maaari mo nang ayusin ang mga gawain ayon sa priyoridad at salungguhitan ang pinakamahalagang mga puntos. Pagkatapos ay ilagay ang listahan na malinaw na nakikita sa iyong desk. Hindi lamang na palagi kang may isang pangkalahatang-ideya ng lahat at ang pag-tick sa to-dos sa listahan ay isang mahusay na pakiramdam din!

Ika-6. Plano ng emergency para sa mga emerhensiya

Kung palagi mong ginagawa ang lahat sa huling minuto, walang puwang sa iyong iskedyul para sa labis na trabaho o isang hindi planadong pagpupulong. Sa kasamaang palad, palaging nangyayari ito sa buhay ng pagtatrabaho. Sa halip na magpapanic dahil ang iyong masikip na pamamahala ng oras ay nasa balde na muli dahil sa hindi inaasahang kaganapan, dapat kang magplano ng isang buffer para sa mga ganitong sitwasyon. Planuhin ang iyong mga lingguhang gawain upang mayroon ka pa ring kaunting oras na magagamit mo para sa kusang gawain.